Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Welche Daten erfassen wir von Ihnen?

1.1 Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite

Zugriffsdaten:

• IP-Adresse
• Zeitstempel des Zugriffs
• Abgefragte Ressource (Seite / PDF-Dokument)
• Status
• Übertragene Datenmenge und Dauer der Datenübertragung
• Herkunft Ihres Seitenaufrufes
• Name und Version der Browsersoftware

1.2 Aufgrund Ihrer Eingaben in Formularen

• Unternehmen / Organisation
• Anrede / Titel
• Name / Vorname
• Position
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl, Ort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

2. Auf welche Weise erheben wir Ihre Daten?

Im Rahmen des Zugriffs auf unsere Webseite werden die Zugriffsdaten automatisiert protokolliert. Ansonsten werden alle weiteren Daten durch Ihre Eingaben erhoben.

3. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Optimierung und zum Schutz unserer Webseite. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Eingaben, um auf Ihre Kontaktanfragen / Nachrichten zu reagieren.

4. Nutzung Ihrer Daten

Wir benutzen Ihre Daten auch für eigene Marketingzwecke, sofern Sie dafür eingewilligt haben.

Nur in besonderen Ausnahmen erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, z. B. zur strafrechtlichen Verfolgung bei Missbrauch oder Angriff auf unsere IT-Systeme.

5. Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur für Service-Zwecke innerhalb der SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH. Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

6. Welche Rechte haben Sie:

• Auskunft:
  Sie haben das normierte Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten.

• Löschung:
  Sie haben das Recht darauf, dass wir Ihre Daten löschen, wenn diese nicht mehr gespeichert werden dürfen.

• Berichtigung:
  Sie haben ein Recht auf Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten, sollten wir diese von Ihnen unrichtig gespeichert haben.

• Widerruf:
  Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung auf Nutzung Ihrer personenbezogener Daten durch SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH.

7. Unsere Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an der CYBERSECURITY CONFERENCE der SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH.

Der Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Kunden und Nutzer sind uns wichtig. Wir haben deshalb unsere Webseite und unsere Geschäftsprozesse so gestaltet, dass möglichst wenige personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden.

Die folgende Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erfassen und welche Teile dieser Informationen gegebenenfalls auf welche Weise genutzt werden.

7.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten wie z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden von uns nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z. B. im Rahmen einer Anmeldung für die CYBERSECURITY CONFERENCE. Wir verwenden Ihre freiwillig angegebenen Daten ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben. Nur wenn Sie uns Ihre Einwilligung auch für die Verwendung im Rahmen weiterer Angebote oder für Marketingzwecke gegeben haben, nutzen wir Ihre Daten auch dafür.

7.2 Konferenz-Anmeldung und Datenverarbeitung

Wenn Sie sich auf unserer Website für die Konferenz anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Durchführung der Veranstaltung und zur anschließenden Rechnungsstellung.

7.2.1 Zweck der Verarbeitung

Die Erfassung der Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation, Durchführung, schriftlichen Rechnungsstellung, Abrechnung und Nachbereitung der Konferenz (z. B. Erstellung von Namensschildern, Einlasskontrolle, Zusendung von Konferenzunterlagen).

7.2.2 Verarbeitete Datenkategorien

• Anrede
• Vorname, Nachname
• E-Mail
• Unternehmen, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
• Telefon
• Position im Unternehmen
• Information zur Erteilung eines kostenlosen Eintritts (Schüler/-in, Student/-in, Rentner/-in)
• Information zu Mitgliedschaften in Partnerunternehmen für einen ermäßigten Eintritt

 7.2.3 Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrages über die Konferenzteilnahme bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

7.2.4 Speicherdauer und steuerrechtliche Aufbewahrung

Nach der Durchführung der Konferenz werden Ihre Daten für die reguläre Nutzung gesperrt. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) sind wir jedoch verpflichtet, rechnungsrelevante Daten (wie Name, Anschrift und Rechnungsbetrag) für 10 Jahre aufzubewahren. In dieser Zeit werden die Daten ausschließlich für die Prüfung durch die Finanzbehörden bereitgehalten und danach endgültig gelöscht.

7.2.5 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer rechnungsrelevanten Daten erfolgt lediglich im Rahmen der gesetzlichen Pflichten an unser Steuerbüro bzw. die Finanzverwaltung (siehe Punkt 7.2.4). Eine Weitergabe an sonstige Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

7.3 Standarddaten

Wenn Sie unsere Website benutzen, zeichnet der Web-Server grundsätzlich nicht Ihre vollständige IP-Adresse und den Domainnamen des verwendeten Computers auf. Der Server ist so konfiguriert, dass eine automatische Protokollierung der Informationen, die für eine individuelle Identifizierung nötig wären, nicht stattfindet. Es können daher keinerlei personenbezogene oder personenbeziehbare Daten auf den von uns genutzten Servern entstehen.

Bei Missbrauchsversuchen oder Serverfehlern kann es allerdings möglich sein, dass zur Fehleranalyse eine sogenannte Protokolldatei gestartet wird. Im Einzelnen werden hier die IP-Adresse, die spezifische Adresse der bei uns aufgerufenen Seite, ggf. die Seite von der Sie uns erreicht haben (Linkquelle), die übertragene Kennung des Browsers, sowie Systemdatum und -zeit des Seitenaufrufes erfasst. Diese Daten werden umgehend nach Behebung des Fehlers von den von uns genutzten Servern gelöscht und ausschließlich zur Analysierung des Fehlers genutzt. Wir sind nicht in der Lage, die Protokolldaten mit einer Person zu verknüpfen.

8. Technische Steuerung – Cookies

Auf unserer Seite werden sogenannte „Cookies“ verwendet. Diese vereinfachen und beschleunigen die Steuerung Ihres Besuchs auf unserer Internetseite. Sollten Sie die Verwendung der Cookies durch unsere Webseite auf ihrem Computer nicht wünschen, so können Sie in Ihrer Browsereinstellung die Cookies deaktivieren und die Browsereinstellung so wählen, dass Sie bei der Verwendung von Cookies auf einer Website darüber informiert werden.

9. Einbindung von sozialen Netzwerken

An verschiedenen Stellen bieten wir auf unseren Webseiten und mobilen Anwendungen Funktionalitäten von sozialen Netzwerken an. Dazu zählen unter anderem:

• Verlinkung auf Angebote der SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH in sozialen Netzwerken
• Weiterleitungs- und Empfehlungsfunktionen für SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH Inhalte (z. B. Share-Buttons)

Alle Online-Angebote von SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH sind grundsätzlich auch ohne Verwendung von sozialen Netzwerken zugänglich und nutzbar. Wenn Sie die zusätzlichen Funktionalitäten nutzen, beachten Sie bitte folgende Hinweise zur Datenverarbeitung:

1. Verlinkung auf die Angebote von SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH in sozialen Netzwerken

Bei der Verlinkung von samapartners.com auf eines unserer Angebote in sozialen Netzwerken, z. B. auf unsere LinkedIn-Seite, handelt es sich um einfache Links auf Seiten anderer Anbieter. Wir übermitteln bei einem solchen Link keine personenbezogenen Informationen an diese anderen Anbieter. Wir möchten Sie aber darauf hinweisen, dass die Online-Angebote Dritter grundsätzlich die Möglichkeit haben, mindestens die Herkunft eines Besuchs zu erkennen. Auf die Datenverarbeitung bei Dritten haben wir keinen Einfluss, somit erstreckt sich die Datenschutzerklärung der SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH nicht auf die Internetseiten Dritter.

2. Weiterleitungs- und Empfehlungsfunktionen für Inhalte (Share-Buttons)

An verschiedenen Stellen unserer Online-Angebote bieten wir Ihnen an, Ihre Inhalte in sozialen Netzwerken zu verbreiten und zu empfehlen. Damit bieten wir Ihnen eine komfortable Alternative zum Kopieren und Versenden von Links.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen und die Empfehlungsfunktionen nutzen, geben wir die URL an das von Ihnen gewählte soziale Netzwerk weiter. Einige Netzwerke ergänzen den Link dann sofort um einen Ausschnitt der von uns angebotenen Inhalte. Bei den meisten sozialen Netzwerken werden Sie vor dem Abspeichern oder Weiterleiten um eine Bestätigung gebeten.

Beachten Sie, dass wir als SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH weder Kenntnis noch Einflussnahme darauf haben, wie soziale Netzwerke mit von Ihnen geteilten Informationen verfahren und ob diese Informationen weiteren Websites zur Verfügung gestellt werden. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzhinweise aufmerksam zu lesen.

10. Hosting und CMS (WordPress, Astra, Elementor)

10.1. Externes Hosting (1&1 IONOS)
Unsere Website wird bei dem externen Dienstleister 1&1 IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS“). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von IONOS gespeichert. Hierzu gehören vor allem IP-Adressen, Datum und Uhrzeit von Seitenaufrufen, Metadaten, Logfiles sowie die von Ihnen eingegebenen Formulardaten zur Konferenz-Anmeldung.

10.2. Rechtsgrundlage
Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10.3. Auftragsverarbeitung
Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

10.4. Content Management System
Diese Website basiert auf dem Content-Management-System (CMS) WordPress und nutzt das Design-Theme „Astra“ sowie den Page-Builder „Elementor Pro“.

• Diese Tools sind lokal auf dem von uns gemieteten Webspace bei IONOS installiert.
• Es werden durch das Theme und den Page-Builder standardmäßig keine personenbezogenen Daten an die Software-Entwickler (Brainstorm Force bzw. Elementor Ltd.) übertragen.
• Die Verarbeitung von Daten (z. B. beim Laden von Schriftarten) erfolgt lokal auf dem IONOS-Server.
  
  

11. Plugins und Drittanbieter-Tools

Vimeo (Eingebettete Videos)

Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter Vimeo. Betreiber dieses Dienstes ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in die USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Konferenzinhalte und Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. über einen Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: vimeo.com.

11. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Vorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

12. Links zu anderen Websites

Rufen Sie eine externe Website von unserer Seite auf (externer Link, z.B. auf unsere Konferenzpartner), wird der externe Anbieter möglicherweise von Ihrem Browser die Information erhalten, von welcher unserer Internetseiten Sie zu ihm gekommen sind. Für diese Daten ist der externe Anbieter verantwortlich. Wir sind, wie jeder andere Anbieter von Internetseiten, nicht in der Lage, diesen Vorgang zu beeinflussen.

13. Durchsetzung und Einhaltung dieser Datenschutzerklärung

SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH verpflichtet sich, die oben genannten Punkte in Bezug auf den Datenschutz wie beschrieben einzuhalten. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzkoordinator wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht. Bitte beachten Sie, dass Sie die Adresse genau bezeichnen, sonst kann Ihre Anfrage nicht zugeordnet werden.

SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hermsheimer Straße 3
68163 Mannheim

Oder schreiben uns eine Mail an: datenschutz@samapartners.com

SAMA PARTNERS Business Solution GmbH erhebt und verarbeitet Ihre Adressdaten für die Abwicklung der Veranstaltung. Wenn Sie zukünftig keine Informationen mehr erhalten möchten, können jederzeit widersprechen:

Cybersecurity Conference Team
Telefon: +49 621 10759977
Fax: +49 621 10759979
E-Mail: info@cybersecurityconference.de

Während der Veranstaltung werden Foto, Ton- und Videoaufnahmen erstellt, die im Kontext der Veranstaltung (Dokumentation, Nachberichterstattung) veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen, die von Ihrer Person während der Veranstaltung gemacht werden, ohne Vergütungsanspruch im Kontext der Veranstaltung veröffentlicht werden dürfen. Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an info@cybersecurityconference.de mit.