AGB und Teilnahmebedingungen der CYBERSECURITY CONFERENCE

Veranstaltung:
CYBERSECURITY CONFERENCE, im Folgenden “Veranstaltung“ genannt.

Veranstalter:
SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH, im Folgenden „Veranstalter“ genannt.

1. Allgemeines
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen – „AGB“ – gelten für die Teilnahme und dem damit zusammenhängenden Ticketverkauf für obenstehende Veranstaltung, ausgerichtet durch den obenstehenden Veranstalter. Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.
1.2. Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Reglungen vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf der Internetseite https://www.cybersecurityconference.de/ oder auf der Veranstaltung.

2. Anmeldung und Vertragsschluss
2.1. Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung ist ausschließlich über die Homepage der Cybersecurity Conference, per Mail an den Organisator der Veranstaltung oder persönlich am Veranstaltungsort möglich.
2.2. Der Veranstalter gibt mit den auf der Website gemachten Angaben ein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages ab. Der Teilnehmer nimmt sein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages an, indem er den Bestellvorgang vollständig durchführt und in der letzten Bestellmaske auf den Button „Anmeldung abschließen“ klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch den Teilnehmer setzt voraus, dass der Teilnehmer in der Bestellmaske alle erforderlichen Felder ausgefüllt – jeweils durch „*“ gekennzeichnet – und diese AGB akzeptiert hat.
2.3. Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem der Veranstalter die Anmeldung gegenüber den Teilnehmern schriftlich bestätigt hat. Änderungen und / oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt gleichfalls für die Aufhebung der Schriftformklausel.

3. Preise
3.1. Der in der Teilnahmebescheinigung genannte Preis ist der Endpreis und gegenüber dem Teilnehmer verbindlich.
3.2. Alle Preise enthalten soweit erforderlich die fällige Umsatzsteuer.
3.3. Sofern Sonderpreise für Ermäßigungen – Studenten, Mitglieder bestimmter Organisationen usw. – gewährt werden, ist dies ebenfalls gesondert ausgewiesen. Die Ermäßigung ist unter Vorlage eines ordnungsgemäßen Nachweises – Studentenausweis, Bestätigung der Universität, Angabe der Mitgliedsnummer – zu gewähren.

4. Zahlung
4.1. Die Zahlung erfolgt über den auf der Website angegebenen Weg per Rechnungsstellung zu Beginn des Veranstaltungsmonats.
4.2. Sämtliche Preise sind nach Rechnungsstellung mit Zahlungsziel von 7 Tagen fällig.
4.3. Zahlt der Teilnehmer innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt der Rechnung nicht, kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten. Tritt der Veranstalter von dem Vertrag zurück, verliert der Teilnehmer damit seinen Anspruch auf die Teilnahme an der Veranstaltung. Durch die Überweisung entstehende Gebühren trägt der Teilnehmer.

5. Widerrufsrecht
5.1. Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht:
Ist der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB kann er seine Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform – z. B. Brief, E-Mail – widerrufen. Hierzu besteht die Möglichkeit, unter Angabe seines vollen Na-mens eine E-Mail zu senden. Die Teilnehmer nutzen hierzu die folgenden Kontaktdaten:

SAMA PARTNERS Business Solutions GmbH
Hermsheimer Straße 3
68163 Mannheim
info@cybersecurityconference.de Tel.: 0621 / 10 75 99 77

Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, je-doch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung der Informationspflichten des Veranstalters gemäß Art. 246 §2 in Verbindung mit §1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie den Pflichten gem. §312g Abs. 1 Satz 1 BGB in Verbindung mit Art. 246 §3 EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.

Widerrufsfolgen:
Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben. Kann der Teilnehmer die empfangene Leistung sowie Nutzung (z. B. Gebrauchsvorteile) nicht oder teilweise nicht oder nur in verschlechtertem Zustand zurückgewähren bzw. herausgeben, hat er der Veranstalter insoweit Wertersatz zu leisten. Die Verpflichtung zur Erstattung von Zahlungen müssen innerhalb von 30 Tagen erfüllt werden. Die Frist beginnt für den Teilnehmer mit der Absendung der Widerrufserklärung und für den Veranstalter mit deren Empfang.
5.2. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Veranstalter mit ausdrücklicher Zustimmung der Teilnehmer vor Ende der Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnt oder die Teilnehmer die Leistungserbringung selbst veranlassen.

6. Rücktritt / Storno
6.1. Möchte der Teilnehmer an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat er seinen Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter zu erklären.
a) Bei Rücktritt / Storno bis 7 Tage vor der Veranstaltung wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe erstattet.
b) Bei Rücktritt / Storno 7 Tage vor der Veranstaltung erfolgt keine Erstattung.
6.2. Wenn der angemeldete Teilnehmer die Veranstaltung nicht besuchen kann, hat der Teilnehmer bis 7 Tage vor der Veranstaltung die Möglichkeit eine Ersatzperson für die Teilnahme schriftlich per E-Mail oder Briefpost anzugeben.

7. Leistungen
7.1. Der Umfang der vertraglichen Leistung im Rahmen der Veranstaltung ergibt sich aus den Informationsunterlagen, den Angaben auf der Veranstaltungswebseite, gegebenenfalls vor-handenen Anmeldeformularen und der Teilnahmebestätigung des Veranstalters.
7.2. Werden Leistungen nicht vertragsgemäß erbracht, hat der Teilnehmer Anspruch auf Abhilfe. Mängel müssen unverzüg-lich angezeigt werden. Ansprüche auf Rückerstattung der Teil-nahmegebühr aufgrund offensichtlich nicht vertragsgemäß er-brachter Leistung, sind innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen.
7.3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor in Ausnahme-fällen Programmänderungen vorzunehmen.
7.4 An- und Abreise sowie Übernachtung sind im Veranstal-tungsangebot nicht enthalten, es sei denn, Leistungen dieser Art sind in der Veranstaltungsbeschreibung ausdrücklich auf-geführt. Nimmt ein Vertragspartner ordnungsgemäß angebo-tene Leistungen ganz oder teilweise nicht in Anspruch, so ent-steht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

8. Absage der Veranstaltung
8.1. Aus dringlichen Gründen kann der Veranstalter mit einer angemessenen Frist die Veranstaltung absagen. Dies gilt auch für Rahmenprogramme.
8.2. Im Fall der Absage der Veranstaltung erstattet der Veran-stalter die geleistete Zahlung innerhalb von 14 Tagen in voller Höhe zurück. Daneben angefallene Kosten des Teilnehmers werden nicht erstattet.

9. Urheber- und andere Rechte
9.1. Die Vorträge und ausgegebenen Veranstaltungsunterla-gen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechts-einräumung übertragen. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Wiedergabe jeglicher Art ist grundsätzlich nicht gestattet und bedarf der schriftlichen Ge-nehmigung des Veranstalters.
9.2. Ton- und Videoaufzeichnungen und Beschreibungen von der Veranstaltung, den Veranstaltungsergebnissen im Ganzen oder in Teilen sind nicht gestattet.

10. Bildmaterial / Fotografien
10.1. Die Teilnehmer der Veranstaltung willigen unwiderruflich und unentgeltlich darin ein, dass der Veranstalter berechtigt ist, Bild- und / oder Tonaufnahmen seiner Person, die über die Wiedergabe einer Veranstaltung des Zeitgeschehens hinaus-gehen, erstellen, vervielfältigen, senden oder senden zu lassen sowie in audiovisuellen Medien zu nutzen.

11. Haftung
11.1. Der Veranstalter haftet
• bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten für Vor-satz und jede Fahrlässigkeit. Der Höhe nach ist die Haftung begrenzt auf die Höhe des Teilnehmerpreises, die Haftung für Folge- und Vermögensschäden (z.B. entgangenen Ge-winn) ist ausgeschlossen.
• im Übrigen nur für durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursachte Schäden. Der Höhe nach ist die Haftung be-grenzt auf die Höhe der Auftragssumme. Die Haftung für Folge- und Vermögensschäden (z.B. entgangenen Gewinn) ist ausgeschlossen.
11.2. Diese Haftungsbeschränkungen und -ausschlüsse gelten nicht für
• Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz;
• Ansprüche wegen arglistigen Verhaltens eines Vertrags-partners;
• Ansprüche aus der Haftung für garantierte Beschaffungs-merkmale;
• Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
11.3. Im Übrigen haften der Veranstalter und seine Erfüllungs-gehilfen auch nicht für Störungen gleich welcher Art, die durch Umstände außerhalb ihres Einflussbereiches hervorgerufen werden.
11.4. Eine Haftung für Schäden, die bei der An- und Abreise zu den Veranstaltungsorten entstehen, sowie für Verluste und Unfälle ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

12. Schlussbestimmungen
12.1. Es findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Gerichtsstand ist Mannheim.
12.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirk-sam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintreten-den Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen Vertragsbe-stimmungen tritt eine Regelung, die dem am nächsten kommt, was die Vertragsparteien gewollt hätten, sofern sie den betref-fenden Punkt bedacht hätten. Entsprechendes gilt für Lücken dieses Vertrages.
12.3. Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters.

Stand: 28.07.2026